FrameMaker ja rakenteinen dokumentointi

Julkaistu 16.2.2012 kirjoittajalta Samuli Hokkanen

Kirjaprojekti on siirtynyt hieman eteenpäin, kuten blogin päivitystahdista voidaan havaita. Tämä ei kuitenkaan tarkoita etteikö edistystä olisi viime kesästä tapahtunut, pikemminkin päinvastoin. Tässä merkinnässä kuitenkin hieman kuulumisia ja eteenpäin hioutunutta ajatusta siitä mitä asioita kirjassa käsitellään.

Materiaalia FrameMaker -kirjaan on kertynyt tasaiseen tahtiin lisää järjestetyissä koulutuksissa ja asiakasprojekteissa. Onkin todettava että aikataulullinen viivästys tarkoittaa huomattavaa laadullista askelta eteenpäin. Oma materiaali on hioutunut, tiivistynyt ja tarkentunut vastaamaan paremmin käytännön työskentelystä nouseviin kysymyksiin ja haasteisiin.

Myös kirjan fokus tulee siirtymään hieman perustyöskentelystä kohti rakenteisen dokumentoinnin tuottamista FrameMaker -ympäristössä. DITA-standardi ja siihen liittyvät työnkulut ovat asia, josta ei suomeksi ole paljoakaan ole kirjoitettu. Rakenteisuus ja varsinkin DITA on yleensä tarkoittanut mittavia projekteja, kovia kustannuksia ja suuria muutoksia työskentelytavoissa. Adobe FrameMaker tuo kuitenkin tähän kuvioon kustannustehokkaan ja kevyehkön ratkaisun: FrameMaker on täysiverinen XML-editori, jolla DITA-sisältöjen tuottaminen sujuu tehokkaasti. Tämän lisäksi FrameMaker on erinomainen julkaisumoottori, varsinkin kun formaatti johon julkaistaan on PDF. Valmiit “out-of-the-box” -tyyppiset yhteydet laajalti käytettyihin sisällönhallintaratkaisuihin (mm. Sharepoint ja WebDAV) luovat varsin houkuttelevan kokonaisuuden dokumentointiympäristöksi.

Osa luvuista on jo valmiina ja julkaisutavoitteeksi on asetettu 6.6.2012, jolloin on kulunut tasan vuosi siitä kun ensimmäinen kirjaa koskeva blogimerkintä tehtiin.

Tallennettu kategorioihin Dokumentointi, FrameMaker, Koulutus, Oppiminen | Jätä kommentti

Koulutuspalveluita ja kirjaprojekti

Julkaistu 6.6.2011 kirjoittajalta Samuli Hokkanen

Kevään aikana olemme pitäneet ensimmäiset dokumentointiin liittyvät paketoidut koulutuksemme. Tavoitteena on paketoida osaamistamme helposti lähestyttäviin päivän mittaisiin koulutuksiin, joita tulemme pitämään yrityksiin jotka haluavat kehittää omaa dokumentointiaan tai päivittää henkilöstönsä osaamista.

Ensimmäiset tarjoamamme koulutuskokonaisuudet liittyvät Adobe FrameMaker julkaisutyökaluun. Perusteissa käydään läpi FrameMaker -ohjelmiston käyttöä julkaisutyökaluna, peruskäsitteet ja työnkulut. Toisen tason koulutuksessa syvennytään rakenteisen dokumentoinnin perusteisiin ja rakenteisten dokumenttien työstämiseen FrameMaker -ympäristössä.

Koulutusten rakentaminen on mielenkiintoista puuhaa. Se pakottaa tiivistämään ja sanoittamaan omaa osaamistaan selkeiksi lauseiksi ja harjoituksiksi. Koulutussisällöistä syntyykin lopulta jonkinlainen kirja – mikäpä muukaan. Ja koska elämme vuonna 2011 on tarkoitus julkaista nimenomaan sähköinen kirja (saa sitä toki painettunakin, jos haluaa).

Kirjan työstämisestä ja julkaisusta on tarkoitus tehdä oma sarjansa blogikirjoituksia, jotka (vihdoin) aktivoivat myös tätä sivustoa ja tekevät siitä (vihdoin, toivottavasti) oikean blogin.

Mietin syitä tällaisen projektin toteuttamiselle ja tässä lopputulos sille miksi juuri FrameMaker, miksi kirjaprojekti ja miksi sähköinen julkaisu:

  • Miksi FrameMaker? Adobe FrameMaker on erinomainen julkaisutyökalu, jonka käytöstä on saatavilla vain vähän tuoretta suomenkielistä materiaalia. Ohjelma on myös niin laaja ja osin monimutkainen, että oppaan kirjoittaminen on perusteltua.
  • Miksi kirjaprojekti? Koska osaaminen on hyvä tallentaa säilyvään muotoon. Toinen syy on oppiminen: myyntiin tarkoitetun kirjan tuottaminen lisää meidän omaa osaamistamme.
  • Miksi sähköinen julkaisu? Oppiminen. Julkaisut siirtyvät koko ajan enemmän sähköisiin kanaviin. Me hallitsemme jo verkossa toimimisen, mutta erillisiin lukulaitteisiin tarkoitetut formaatit ovat vielä kartoittamatta. Tämän projektin jälkeen ePub on toivottavasti tuttu kumppani.

Tervetuloa seuraamaan ja kommentoimaan kirjaprojektia!

Tallennettu kategorioihin Dokumentointi, FrameMaker, Koulutus, Oppiminen | Jätä kommentti

Drupal-toteutuksia ja Bellboy-järjestelmän pilotointia

Julkaistu 28.1.2011 kirjoittajalta Samuli Hokkanen

Olemme työskennelleet viime kuukausina useamman Drupal-projektin parissa. Vuoden vaihteen jälkeen julkaistu uusi Drupal 7 -versio osoitti integraattorille, että Open Source -rintamalla kyetään kehittämään laadukkaita ja laajoja kokonaisuuksia myös julkaisujärjestelmien suhteen. Drupal 7 on aidosti modulaarinen, perustoteutukseltaan vankka ja hyvin skaalautuva järjestelmä vaativienkin verkkopalveluiden toteuttamiseen.

Julkaisujärjestelmä-sektori näyttää siirtyvän – ainakin isompien järjestelmien osalta – jatkuvasti kohti framework-ajattelua, jossa CMS toimii pohjana jonka päälle kootaan haluttu setti toiminnallisuuksia. PHP-pohjaisista järjestelmistä Myös ExpressionEngine on ottanut askeleita tähän suuntaan toteuttamalla uuden EE2 -version kokonaan Ellislabsin rakentaman avoimen lähdekoodin Codeigniter -frameworkin päälle. Tämä tuo luonnollisesti hurjasti lisää modulaarisuutta järjestelmään ja muuttaa samalla laajan Codeigniter -yhteisön käytännössä myös osaaviksi ExpressionEngine -kehittäjiksi. Myös Concrete5 korostaa entistä enemmän ohjelmiston framework-ajattelua, uuden version myötä tämä suuntaus painottunee vielä lisää.

Drupal-työskentelyn lisäksi Bellboy-kävijäseurantapalvelu lähestyy lanseeraustaan. Tällä hetkellä palvelu on pilottikäytössä, josta kerätään kokemuksia vielä ennen varsinaista julkaisua. Metedo Digital on siis ollut varsin hyvässä työvauhdissa koko lyhyen historiansa ajan. Lähiviikkoina avaamme vielä erillisen verkkosivuston, joka keskittyy pelkästään digitaalisten palveluiden tarjoamiseen.

Tallennettu kategorioihin Ei kategoriaa | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti

Mailboy – kustannustehokas uutiskirjetyökalu

Julkaistu 11.10.2010 kirjoittajalta Samuli Hokkanen

Uusi digitaalisen median liiketoimintaan keskittyvä osastomme on avannut ensimmäisen verkkoviestinnän helpottamiseen keskittyneen palvelun. Mailboy tarjoaa helpon ja kustannustehokkaan tavan toteuttaa uutiskirjeviestintää ja lähettää sähköpostimuotoisia markkinointiviestejä.

Järjestelmä tarjoaa erinomaisen raportoinnin kampanjan tuloksista ja Executive Summary -tyyppisen valmiin PDF-koosteen jolla tuloksia voi viestiä vaikkapa lähettävän organisaation sisällä. Raportoinnin avulla kampanjan lähettäjä voi seurata mm.

  • Ketkä vastaanottajista ovat avanneet sähköpostin
  • Mitä linkkejä kukin on sähköpostissa klikannut
  • Koska sähköposteja on avattu
  • Ketkä eivät avanneet postejaan
  • Jäikö osa posteista toimittamatta ja miksei niitä voitu toimittaa

Uutiskirjeet ja sähköpostit luodaan helppokäyttöisellä editorilla, jolla lähtevään viestiin voi lisätä otsikoita, tekstiä, kuvia ja linkkejä. Järjestelmä tarjoaa myös valmiit toiminnot ja lomakkeet uutiskirjelistalle liittymiseen, tilaajatietojen hallintaan sekä listalta poistumiseen.

Kustannusrakenne on äärimmäisen yksinkertainen: asiakas maksaa vain ja ainoastaan lähettämisestä. Järjestelmään ei liity lisenssimaksuja tai kuukausimaksuja. Kokeilutilin voi avata ilmaiseksi, tilin avauksen jälkeen kaikki ominaisuudet ovat käytössä – kunhan sähköposteja lähettää maksimissaan viidelle henkilölle kerralla.

Mailboy-järjestelmästä voi lukea lisää tuotesivustolta.

Tuotesivustoa aiomme jatkossa kehittää siten, että lisäämme sinne screencasteja ja ohjeartikkeleita järjestelmän käytöstä. Ohjeistamme ja koulutamme luonnollisesti asiakkaita myös saman pöydän ääressä Mailboyn saloihin.

Nopea vilkaisu Mailboyn toimintaan:

Mailboy on ensimmäinen tänä syksynä lanseerattavista verkkoviestinnän työkaluista ja palveluista. Seuraavaksi aiomme tarjota oivallisen työkalun sivuston kävijämäärien seurantaan ja analysointiin.

Tallennettu kategorioihin Ei kategoriaa | Avainsanoina , , , , | Jätä kommentti

Uusia tuulia

Julkaistu 14.9.2010 kirjoittajalta Samuli Hokkanen

Syksy 2010 on tähän mennessä paitsi hyvin kiireinen, myös hyvin innostava ajanjakso yrityksemme historiassa. Tämän blogin avaaminen – tai oikeastaan uudelleenavaaminen on yksi osoitus siitä että olemme laittaneet seuraavan vaihteen silmään ja etenemme vauhdikkaasti kohti tulevia haasteita.

Avasimme elokuussa uuden toimipisteen Helsinkiin ja olemme käynnistäneet täysipainoisen toiminnan kokonaan uudella liiketoiminta-alueella. Dokumentointipalveluiden ja teknisen sisällöntuotannon lisäksi tarjoamme nyt myös verkkoviestinnän ja digitaalisen median palveluita. Tuotteemme on asiantuntemus – eli kokemus ja osaaminen. Tarjoamme tätä asiakkaillemme mm. seuraavilla tavoin:

  • Mahdollisuutena hankkia digitaalisen median asiantuntija käyttöön osa-aikaisesti tai tarpeen mukaan. OmaPro-palvelu vapauttaa asiakkaidemme oman henkilöstön keskittymään ydinliiketoimintaan ja tuo verkkoviestintään tehokkuutta.
  • Konsultointipalveluina – autamme hankkimaan asiakkaidemme liiketoimintaan ja prosesseihin sopivat verkkoviestinnän työkalut. Autamme siis tekemään oikeita päätöksiä.
  • Omina verkkoviestinnän tuotteillamme: Mailboy ja Bellboy -tuotteemme ovat globaalista pilvilaskennasta tehoa ja kustannustehokkuutta ammentavat työkalut sähköisten uutiskirjeiden hallintaa ja verkkopalveluiden kävijäseurantaa varten.

Tämän blogin on tarkoitus toimia kanavana yrittäjyydestä ja toimialojemme ajankohtaisista asioista kirjoittamiseen. Uskomme tiedon jakamiseen ja läpinäkyvyyteen – siksi toivotamme lukijat mukaan seuraamaan toimintaamme ja kommentoimaan kirjoituksiamme.

Terveisiä pajalta!

Tallennettu kategorioihin Ei kategoriaa | Avainsanoina , , , , , | Jätä kommentti